Ein Chatfenster ist kein Arbeitsplatz.
Wir richten Unternehmen einen KI-Arbeitsplatz ein, der an ihre eigenen Systeme angeschlossen ist – Ablage, Werbekonto, CRM, Shop, Videodateien – und betreuen ihn monatlich, damit er wirklich benutzt wird.
Kiel · remote in ganz Deutschland
aller KI-Einführungen in Unternehmen bringen keinen messbaren Ertrag. Nicht, weil die KI zu schlecht wäre. Sondern weil sie an nichts angeschlossen ist.
So sieht es in fast jeder Firma aus, in die wir reinschauen
Heute: das Chatfenster
- Drei Leute, drei Abos, jeder promptet anders
- Die KI kennt weder Produkte noch Kunden noch Tonalität
- Jede Antwort muss doppelt geprüft werden
- Zahlen aus drei Systemen werden von Hand zusammengesucht
- Nach drei Wochen macht es jeder wieder selbst – weil es so schneller ist
Der KI-Arbeitsplatz
- Firmenwissen ist hinterlegt – die KI kennt euch ab dem ersten Satz
- Sie bedient eure echten Werkzeuge: Ablage, Werbekonto, CRM, Shop
- Wiederkehrende Aufgaben sind feste Befehle, keine Prompts
- Jede Ausgabe landet zur Freigabe bei einem Menschen
- Jemand pflegt es – monatlich, mit Bericht, wer es tatsächlich nutzt
Der Irrglaube: „Wir brauchen das bessere Modell oder den besseren Prompt." Nein. In einer Fehleranalyse über 10.000 Unternehmensfälle sind Halluzinationen unter 10 % der Ursachen. Dominant: kaputte Anbindung und fehlende Pflege.
Sag es wie einem Kollegen. Der Rest passiert im Hintergrund.
Kein Prompt-Handbuch. Ihr beschreibt die Aufgabe, der Arbeitsplatz holt sich aus euren Systemen, was er braucht, und legt das Ergebnis zur Freigabe ab.
Die fünf Stufen der KI-Arbeit. Auf welcher steht euer Unternehmen?
Fast alle Unternehmen stehen auf Stufe 1 oder 2. Der Nutzen beginnt auf Stufe 3, das Geschäft auf Stufe 4. Stufe 5 verkauft euch gerade jeder – kauft sie nicht.
Prompten
Ein Chatfenster. Jede Frage bei null. Kennt die Firma nicht.
Prompt Engineering
Bessere Fragen, Vorlagen in Notizen. Hängt an einer Person.
Context Engineering
Firmenwissen, Vorlagen, Kundendossiers sind hinterlegt. Die KI kennt euch.
Harness
Die KI bedient eure echten Werkzeuge – mit Regeln, Freigaben und Grenzen.
Autonome Agenten
Mehrere KIs arbeiten allein. Nur 12 % der Projekte erreichen das produktiv.
Vier Bausteine. Immer gleich gebaut, immer individuell gefüllt.
Kein Beratungs-PDF, keine Software-Lizenz. Ein eingerichteter Arbeitsplatz auf eurem Rechner, der nach vier Wochen läuft.
Gedächtnis
Firmenprofil, Produkte, Preise, Tonalität, Vorlagen, Arbeitsweise. Je Kunde ein Dossier.
├ firma.md
├ tonalitaet.md
├ preisliste.md
└ kunden/
├ kunde-a.md
└ kunde-b.md
Anschluss
Anbindung der echten Werkzeuge – nur die, die ihr schriftlich freigebt. Lesend, wo Schreiben nicht nötig ist.
meta ads ● lesend
google ads ● lesend
notion ● verbunden
mail ○ nur Entwürfe
Abläufe
Drei bis sechs wiederkehrende Aufgaben als feste Befehle. Ein Wort statt zwanzig Minuten Prompten.
/angebot notiz-erstgespraech.md
/content briefing-kunde-b.md
/rohschnitt interview.mp4
→ liegt in _freigabe/
Betrieb
Schulung, dann monatlich: Nachjustieren, neue Abläufe, Reparatur bei Schnittstellen-Änderungen, Nutzungsbericht.
/report 18×
/content 31×
/angebot 7×
Zeit je Report 2:40 h → 0:25 h
Was so ein Arbeitsplatz konkret tut
Drei Branchen, in denen teure Stunden in Text-, Recherche- und Dokumentenarbeit verbrennen. Die Abläufe unten sind echte Startpakete.
/werbemittelWerbemittel-Straße
Produktdaten → Skript → Text-, Bild- und Videovarianten, fertig zum Hochladen. Aus fünf Werbemitteln im Monat werden dreißig.
/kontoWerbekonto im Klartext
„Was lief letzte Woche, was verbrennt Geld, was pausieren?" – gegen das echte Konto, lesend.
/produkttextProdukttexte in Markensprache
Neue Artikel vollständig beschrieben, statt zwei Stunden pro Artikel.
/retourenRetouren- und Bewertungsanalyse
Monatlicher Bericht: welche Artikel warum zurückkommen. Wirkt direkt auf die Marge.
/rohschnittVideo-Vorarbeit
Rohmaterial → Transkript, Schnittliste, technischer Rohschnitt, Untertitel, Shorts-Vorschläge. Der Cutter macht den Feinschnitt.
/contentContent-Batch je Kunde
Briefing → 20 Post-Varianten in der Tonalität des jeweiligen Kunden, plus Vier-Wochen-Kalender.
/reportMonatsreport je Kunde
Meta und Google Ads → Report in Hausvorlage: Zahlen, Klartext, drei Empfehlungen.
/angebotAngebot aus Gesprächsnotiz
Notiz oder Audio → Angebots-PDF in Hausstruktur mit Preisvorschlag aus eurer Liste. 45 Minuten werden 10.
/angebotProposal-Fabrik
Aus der Gesprächsnotiz wird ein vollständiges Angebot in Hausstruktur. Der größte Zeitfresser in jeder Beratung.
/rechercheMarkt- und Wettbewerbsrecherche
Was zwei Tage Juniorarbeit war, wird ein Vormittag – mit Quellenangaben.
/protokollWorkshop-Dokumentation
Aufzeichnung rein, strukturierter Ergebnisbericht in Hausvorlage raus, Aufgaben im Projekttool.
/wissenInterne Wissensbasis
Alle Projekte, Methoden, Vorlagen durchsuchbar. Löst „wer hat das schon mal gemacht".
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
Vier bis acht Arbeitstage bei uns, verteilt über drei bis vier Wochen bei euch. Kein Start ohne schriftliche Zusage.
Erstgespräch
Fünf Fragen zu eurem Tagesgeschäft. Wir sagen ehrlich, ob es sich lohnt – oder nicht.
Angebotstermin
Bestandsaufnahme, Soll-Zustand, Live-Demo an euren eigenen Beispielen, Angebot.
Zusage
Schriftlich, mit Abnahmekriterien je Ablauf. Dann beginnt die Arbeit.
Aufbau
Gedächtnis, Anschluss, die ersten Abläufe. Schulung in Woche zwei.
Übergabe
Abnahme je Ablauf, erster Nutzungsbericht, Betrieb beginnt.
Ergebnis-Termin
Zahlen: Zeit vorher, Zeit nachher. Nächste Abläufe. Von hier an wächst es.
Was wir nicht versprechen
2026 ist das Jahr nach der Ernüchterung. Wer euch mehr verspricht als das hier, hat es noch nie betrieben.
- kein
Autonomer Agent, der allein arbeitetNur rund 12 % solcher Projekte erreichen den produktiven Betrieb. Bei uns gibt jede Ausgabe ein Mensch frei.
- kein
„KI schreibt eure Inhalte"67 % der Leser erkennen reinen KI-Inhalt. Wir liefern Entwürfe und Menge – die Stimme bleibt eure.
- kein
Fertiger VideoschnittDie KI hört das Video, sie sieht es nicht. Rohschnitt, Untertitel, Schnittliste ja – Take-Auswahl, Dramaturgie, Farbe bleibt beim Cutter.
- kein
Zugriff auf allesNur Systeme, die ihr schriftlich freigebt. Werbekonten lesend. Mail nur als Entwurf. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Was uns jeder fragt
Wir haben KI schon probiert. Hat nichts gebracht.
Das ist der Normalfall – 95 % der Projekte enden so. Der Fehler lag fast nie am Werkzeug, sondern daran, dass es nichts über die Firma wusste und an nichts angeschlossen war. Genau das ist unsere Arbeit.
Reicht nicht ChatGPT oder Claude im Browser?
Wenn ihr dort Kundendossiers hinterlegt habt, Reports gegen euer echtes Werbekonto zieht und wiederkehrende Aufgaben als feste Befehle laufen – ja. Wenn nicht, ist genau dieser Teil das, was wir einrichten.
Was ist mit unseren Daten?
Dateien und Firmenwissen bleiben auf eurem Rechner. Für jede Aufgabe gehen nur die nötigen Texte verschlüsselt an das Modell. Im Geschäftstarif wird damit nicht trainiert, und es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugriff hat das System nur auf Ordner und Konten, die ihr schriftlich freigebt.
Können wir das nicht selbst bauen?
Könnt ihr. Die Frage ist, wer es in sechs Wochen pflegt, wenn sich eine Schnittstelle ändert. Daran sterben die meisten Eigenbauten – nicht am Aufbau, am Betrieb.
Was kostet das?
Das sagen wir im Gespräch, wenn wir wissen, wie viele Stunden bei euch wohin gehen. Vorher wäre jede Zahl geraten. Als Größenordnung: zwei bis drei Beratertage – dafür bekommt ihr ein eingerichtetes System statt einer Präsentation.
Wir sind nur fünf Leute. Lohnt sich das?
Wenn bei euch jede Woche sechs oder mehr Stunden gut bezahlter Arbeit in Angebote, Reports, Texte oder Sichten gehen: ja. Wenn nicht, sagen wir euch das im Erstgespräch und ihr spart euch das Geld.
Ihr arbeitet remote. Und wenn etwas hakt?
Betrieb läuft remote, das ist der Normalfall. Fester Support-Kanal, Erstantwort innerhalb eines Werktags, monatlicher Call vormittags. Das Setup gehört euch – nach der Mindestlaufzeit könnt ihr kündigen und es läuft weiter.
30 Minuten. Fünf Fragen. Eine ehrliche Antwort.
Wir schauen gemeinsam, wo bei euch Stunden verschwinden und ob ein KI-Arbeitsplatz das löst. Wenn nicht, sagen wir es.
- 01Ihr füllt das Formular aus – zwei Minuten.
- 02Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.
- 03Im Gespräch rechnen wir gemeinsam aus, was die verlorene Zeit heute kostet.